Airffic Shift
KI-Schichtplanung — von Regeln in normaler Sprache zum Monatsdienstplan
Was bei der Dienstplanung die Zeit frisst, ist nicht das Ausfüllen des Rasters. Es ist die Suche nach einer Kombination, die alle Regeln gleichzeitig erfüllt. Genau diesen Teil sollte man der KI überlassen.
Warum handgemachte Dienstpläne so lange dauern
Fünf Personen, jede an anderen Tagen verfügbar. Am Wochenende mindestens zwei. Nicht mehr als fünf Tage hintereinander. Ein Nachtdienst pro Tag. Die Regeln passen auf ein paar Zeilen; einen Monat zu finden, der alle erfüllt, ist für einen Menschen wirklich schwer.
Und jede Korrektur bringt etwas anderes durcheinander. Legen Sie A auf Montag, hat B sechs Tage am Stück. Diese Kette von Nachbesserungen ist es, wo die Stunden hingehen. Das Raster selbst ist schnell ausgefüllt.
Wie Airffic Shift es macht
- 01Mitarbeitende und ihre Arbeitsmuster eingebenEine Zeile pro Person: „Mo–Fr im Dienst, Wochenende frei“, „Di–Fr im Dienst, Mo und Wochenende frei“.
- 02Die Regeln schreibenIn normaler Sprache: „nicht mehr als fünf Tage hintereinander“, „samstags und sonntags mindestens zwei Personen“, „ein Nachtdienst pro Tag“.
- 03ErzeugenDer Dienstplan für einen Monat erscheint innerhalb von einigen zehn Sekunden, farblich nach Schichtart markiert und mit gekennzeichneten Wochenenden.
Fünf Dinge, die Sie bei der Wahl eines Werkzeugs prüfen sollten
| Worauf Sie achten sollten | Warum es wichtig ist | |
|---|---|---|
| Wie Regeln eingegeben werden | Einfache Sätze oder ein Einstellungsbildschirm mit Optionen | Wo sich Regeln von Monat zu Monat ändern, sind Sätze schneller |
| Welche Vorgaben eingehalten werden | Grenzen für aufeinanderfolgende Tage, Besetzung je Wochentag, einmalige Dienste, gewünschte freie Tage | Eine nicht eingehaltene Regel bedeutet am Ende doch Nacharbeit von Hand |
| Wie gut sich das Ergebnis bearbeiten lässt | Können Sie Zellen bearbeiten; können Sie eine Regel ändern und neu erzeugen | Die Ausgabe ist ein Entwurf. Die letzte Meile entscheiden Menschen |
| Was es sonst noch kann | Zeiterfassung, Lohnabrechnung, eine App für Mitarbeitende | Manche Betriebe brauchen das; viele nicht |
| Preis und wie schnell Sie starten können | Kostenlos ausprobieren oder erst ein Verkaufsgespräch | Für kleine Teams ist „heute nutzbar“ das entscheidende Kriterium |
Wo Airffic Shift passt — und wo nicht
In der Liste oben ist Airffic Shift stark bei der Eingabe der Regeln und der Geschwindigkeit des Starts: Regeln sind Sätze, alles läuft im Browser, und es ist kostenlos.
Es bietet keine Zeiterfassung, keine Lohnabrechnung und keine App für Mitarbeitende. Seine Aufgabe endet beim Dienstplan. Wenn Ihr Team bereits in einer Workforce-Management-Suite arbeitet und Sie die Dienstplanung darin haben möchten, ist der eigene Planer dieser Suite wahrscheinlich die bessere Wahl.
Es ist für das Team gedacht, das seinen Dienstplan in einer Tabelle erstellt und feststellt, dass die Suche nach der Kombination der mühsame Teil ist.
Häufig gestellte Fragen
Was ändert sich, wenn die KI den Dienstplan erstellt?
Das Ausprobieren entfällt. Von Hand ist „wenn ich A auf Montag lege, hat B sechs Tage am Stück“ eine Schleife, die Sie stundenlang im Kopf durchlaufen. Sind Muster und Regeln vorher aufgeschrieben, kommt der ganze Monat in einem Durchgang heraus, der sie bereits einhält.
Wie gebe ich Regeln an?
In Sätzen. „Ein Nachtdienst pro Tag, am Tag vor einem freien Tag.“ „Maximal fünf Tage hintereinander.“ „Mindestens zwei am Wochenende.“ Keine Syntax zu lernen.
Wie lange dauert es?
Einige zehn Sekunden ab dem Klick auf Erzeugen, abhängig von der Personenzahl und davon, wie viele Regeln es gibt.
Muss ich das Ergebnis so übernehmen, wie es ist?
Nein. Es ist ein Entwurf. Fügen Sie Personen hinzu oder entfernen Sie sie, bearbeiten Sie Muster, formulieren Sie Regeln um und erzeugen Sie neu, oder bearbeiten Sie Zellen von Hand. Die Ermessensentscheidungen, die sich schwer aufschreiben lassen, bleiben bei Ihnen.
Für welche Art von Betrieb ist es gedacht?
Für jeden, in dem die benötigte Besetzung je nach Wochentag schwankt und die Verfügbarkeit der Personen unterschiedlich ist — Einzelhandel, Pflege, Praxen, Gastronomie, Außendienstteams. Sonderdienste und benannte Rollen werden unterstützt.
Ist es kostenlos?
Das Erzeugen eines Dienstplans erfordert eine Anmeldung, die Funktion selbst ist aber kostenlos. Die Eingabe von Personen, Regeln und Monat funktioniert ohne Anmeldung.
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