Airffic Shift
Escala de turnos com IA — de regras em linguagem natural à escala do mês
O que consome tempo numa escala não é preencher a grade. É procurar uma combinação que atenda a todas as regras ao mesmo tempo. Essa é a parte para entregar à IA.
Por que escalas feitas à mão demoram tanto
Cinco pessoas, cada uma disponível em dias diferentes. Pelo menos duas nos fins de semana. No máximo cinco dias seguidos. Um plantão noturno por dia. As regras cabem em poucas linhas; encontrar um mês que as satisfaça todas é, para uma pessoa, realmente difícil.
E cada ajuste quebra outra coisa. Passe A para a segunda e B fica com seis dias seguidos. Essa cadeia de refazer tudo é onde as horas vão embora. Preencher a grade em si é rápido.
Como o Airffic Shift faz
- 01Informe a equipe e os padrões de trabalhoUma linha para cada pessoa: "Seg–sex trabalha, fins de semana folga", "Ter–sex trabalha, segunda e fins de semana folga".
- 02Escreva as regrasEm linguagem natural: "no máximo cinco dias seguidos", "pelo menos duas pessoas aos sábados e domingos", "um plantão noturno por dia".
- 03GereA escala de um mês aparece em dezenas de segundos, com cores por tipo de turno e os fins de semana marcados.
Cinco pontos para checar ao escolher uma ferramenta
| O que observar | Por que importa | |
|---|---|---|
| Como as regras são informadas | Frases simples, ou uma tela de configurações com opções | Quando as regras mudam de mês para mês, frases são mais rápidas |
| Quais restrições ela respeita | Limite de dias seguidos, equipe por dia da semana, plantões únicos, folgas solicitadas | Uma regra não respeitada significa corrigir à mão de qualquer forma |
| Quanto o resultado é editável | Dá para editar células; dá para mudar uma regra e gerar de novo | O resultado é um rascunho. As pessoas decidem o último trecho |
| O que mais ela faz | Controle de ponto, folha de pagamento, um aplicativo para a equipe | Alguns locais de trabalho precisam disso; muitos não |
| Preço e rapidez para começar | Grátis para testar, ou uma conversa com vendas antes | Para equipes pequenas, "dá para usar hoje" é o fator decisivo |
Onde o Airffic Shift se encaixa — e onde não
Na lista acima, o Airffic Shift é forte em como as regras são informadas e em rapidez para começar: as regras são frases, tudo roda no navegador e é gratuito.
Ele não faz controle de ponto, folha de pagamento nem aplicativo para a equipe. O trabalho dele termina na escala. Se a sua equipe já vive em um sistema de gestão de pessoal e você quer a escala dentro dele, o agendador do próprio sistema provavelmente é a melhor opção.
Ele é para a equipe que monta a escala em uma planilha e acha que a busca pela combinação é a parte dolorosa.
Perguntas frequentes
O que muda quando a IA monta a escala?
Acaba a tentativa e erro. À mão, "se eu passar A para a segunda, B termina com seis dias seguidos" é um ciclo que você repete de cabeça por horas. Com padrões e regras escritos antes, o mês inteiro sai de uma só vez, já respeitando todos eles.
Como defino as regras?
Em frases. "Um plantão noturno por dia, na véspera de uma folga." "No máximo cinco dias seguidos." "Pelo menos duas pessoas nos fins de semana." Não há sintaxe para aprender.
Quanto tempo leva?
Dezenas de segundos depois de apertar Gerar, dependendo do tamanho da equipe e do número de regras.
Preciso usar o resultado como ele vem?
Não. É um rascunho. Adicione ou remova pessoas, edite padrões, reescreva regras e gere de novo, ou edite as células à mão. As decisões difíceis de escrever continuam com você.
Para que tipo de local de trabalho serve?
Qualquer um em que a equipe necessária varie conforme o dia da semana e a disponibilidade das pessoas seja diferente — comércio, cuidados de saúde, clínicas, restaurantes, equipes de campo. Há suporte a plantões especiais e funções nomeadas.
É gratuito?
Para gerar a escala é preciso entrar na conta, mas o recurso em si é gratuito. Informar a equipe, as regras e o mês funciona sem entrar na conta.
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Informar a equipe e as regras funciona sem entrar na conta. Entre na conta quando for gerar. A ferramenta está em japonês.
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