Airffic Shift
AI 排班——从日常语言规则到月度班表
排班真正耗时的不是填表格,而是寻找一个同时满足所有规则的组合。这一部分正该交给 AI。
为什么手工排班这么耗时
五个人,每人可上班的日子各不相同。周末至少两人。连续工作不超过五天。每天一个夜班。规则只有几行,但要找出一个满足所有规则的月份,对人来说确实很难。
而且每改一处,就会牵动另一处。把 A 调到周一,B 就连上了六天。这一连串的返工才是时间的去处。填表格本身很快。
Airffic Shift 是怎么做的
- 01输入员工及其工作模式每人一行:“周一至周五上班,周末休息”、“周二至周五上班,周一和周末休息”。
- 02写下规则用日常语言:“连续工作不超过五天”、“周六和周日至少两人”、“每天一个夜班”。
- 03生成几十秒内即可得到一个月的班表,按班次类型用颜色区分,并标出周末。
选择工具时要核对的五件事
| 看什么 | 为什么重要 | |
|---|---|---|
| 规则如何输入 | 用简单的句子,还是在设置界面中勾选选项 | 规则每月都在变的地方,句子更快 |
| 遵守哪些约束 | 连续工作天数上限、按星期的人数、唯一岗位、请假需求 | 只要有一条规则没被遵守,最后还是要手工修改 |
| 结果可编辑程度 | 能否编辑单元格;能否修改一条规则后重新生成 | 输出只是草稿。最后一步由人来定 |
| 还能做什么 | 考勤打卡、工资核算、员工 App | 有些场所需要这些;很多则不需要 |
| 价格与上手速度 | 免费试用,还是先要约销售 | 对小团队来说,“今天就能用”是决定性因素 |
Airffic Shift 适合哪里——不适合哪里
在上面的清单中,Airffic Shift 的强项是规则的输入方式和上手速度:规则就是句子,一切在浏览器中运行,而且免费。
它不做考勤打卡、工资核算,也没有面向员工的 App。它的工作到班表为止。如果您的团队已经在使用某个劳动力管理套件,并希望在其中完成排班,那么该套件自带的排班功能可能更合适。
它适合那些在电子表格里排班、并发现寻找组合才是最痛苦环节的团队。
常见问题
由 AI 生成班表后,会有什么不同?
不再需要反复试错。手工排班时,“把 A 调到周一,B 就会连上六天”这样的循环,您会在脑子里转好几个小时。如果先把模式和规则写下来,整个月的班表一次生成,并且已经满足这些规则。
如何指定规则?
用句子。“每天一个夜班,安排在休息日的前一天。”“最多连续五天。”“周末至少两人。”无需学习任何语法。
需要多长时间?
按下“生成”后几十秒,具体取决于人数和规则数量。
必须原样使用生成结果吗?
不必。它只是一份草稿。您可以增减员工、修改模式、改写规则后重新生成,也可以手动编辑单元格。那些难以写成文字的判断,仍由您来做。
适合什么样的工作场所?
任何所需人数随星期几变化、且每个人的可用时间不同的场所——零售、护理、诊所、餐饮、外勤团队。支持特殊岗位和具名角色。
是免费的吗?
生成班表需要登录,但功能本身免费。输入员工、规则和月份无需登录。