Airffic Shift
シフト作成を、AI で効率化する
シフト表づくりで時間を取られているのは、表を埋める作業そのものではなく、条件を満たす組み合わせを探す作業です。その部分を AI に任せます。
手作業のシフト作成は、なぜ時間がかかるのか
スタッフが5人いて、それぞれ出られる曜日が違う。土日は最低2名。 連続勤務は5日まで。当番は1日1人。——条件を並べるだけなら数行ですが、 これを1か月分すべて満たす組み合わせを見つけるのは、人にとってはかなり骨の折れる作業です。
しかも一箇所直すと別の場所が崩れます。「Aさんを月曜に移すと、Bさんが5連勤になる」。 このやり直しの連鎖が、シフト作成の時間の大半を占めています。 表を埋めること自体は、実はそれほど時間がかかっていません。
Airffic Shift のやり方
先に条件を書いておき、組み合わせ探しは AI に任せます。手順は3つです。
- 01スタッフと勤務パターンを登録する「月〜金◯、土日休」「火水木金◯、月土日休」のように、一人ずつ書きます。
- 02守りたい条件を書く「連続勤務は最大5日まで」「土日は最低2名出勤」など、普段の言葉で構いません。
- 03生成する数十秒で1か月分の表が出ます。記号ごとに色分けされ、土日は色を変えて表示されます。
使える記号
| 意味 | 使いどころ | |
|---|---|---|
| ◯ | 出勤 | 通常の勤務日 |
| 休 | 休日 | 公休・希望休 |
| ★ | 特別当番 | 夜勤・宿直など、1日1人に限りたい役割 |
| ◉ | 特殊役割 | 資格者や担当者を指定したい枠 |
手作業と比べて、何が変わるか
| Excel で手作業 | Airffic Shift | |
|---|---|---|
| 条件の管理 | 頭の中と付箋 | 文章で明示して保存 |
| 組み合わせ探し | 人が試行錯誤 | AI が一度に生成 |
| やり直し | 崩れた箇所を手で直す | 条件を書き換えて作り直す |
| 土日・連勤の確認 | 目視で数える | 条件として最初から指定 |
| 完成までの流れ | 埋めながら調整を繰り返す | たたき台を出してから微調整 |
AI に任せる部分と、人が決める部分
AI が出すのはたたき台です。そこは正直に書いておきます。
条件として書き出せることは AI が処理できます。一方で、 「今月は Aさんの体調を考えて負担を軽くしたい」「新人の Bさんはベテランと組ませたい」といった、 言葉にしにくい配慮は、最後に人が入れる部分です。
この使い分けが現実的です。骨組みを AI が数十秒で作り、 人はその上に判断を足す。ゼロから組み立てるより、 出てきた表を直すほうがはるかに早く終わります。
よくある質問
AI にシフトを作らせると、何が変わりますか？
組み合わせを試す作業がなくなります。手作業のシフト作成では「Aさんを月曜に入れるとBさんが5連勤になる」といった調整を、人が頭の中で繰り返しています。Airffic Shift では、勤務パターンと守りたい条件を先に書いておけば、その条件を踏まえた1か月分の表が一度に出てきます。
条件はどう指定しますか？
文章で書けます。「★は1日1人、◯の前日に配置」「連続勤務は最大5日まで」「土日は最低2名出勤」のように、普段の言葉で書いた条件がそのまま反映されます。専用の記法を覚える必要はありません。
作成にどれくらい時間がかかりますか？
生成ボタンを押してから、数十秒ほどで1か月分の表が表示されます。人数や条件の複雑さによって前後します。
出てきたシフトをそのまま使わないといけませんか？
いいえ。AI が出すのはたたき台です。スタッフの追加・削除や勤務パターンの修正はいつでもでき、条件を書き換えて作り直すこともできます。個別の事情を織り込む最後の判断は、人の側に残しておくのが現実的です。
どんな職場で使えますか？
曜日ごとに必要な人数が決まっていて、スタッフごとに出られる曜日が違う職場であれば、業種は問いません。当番や特殊役割の割り当てにも対応しています。
料金はかかりますか？
シフトの生成にはログインが必要ですが、機能そのものは無料で試せます。スタッフの登録・条件の入力・月の指定まではログインなしで操作できます。